Right Recruitment

    Privacybeleid

    Right Recruitment — Versie mei 2026

    Right Recruitment, gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. We hechten veel waarde aan de privacy van iedereen met wie we werken en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens.

    1. Contactgegevens

    Right Recruitment
    Website: rightrecruitment.nl
    E-mail: info@rightrecruitment.nl

    2. Welke gegevens we verzamelen

    2.1 Kandidaten

    We verzamelen de volgende persoonsgegevens van kandidaten:

    • Voornaam en achternaam
    • E-mailadres en telefoonnummer
    • Woonplaats
    • Curriculum vitae en werkervaring
    • Motivatiebrief
    • LinkedIn-profiel URL
    • Notities en beoordelingen opgesteld tijdens het recruitmentproces
    • Communicatie in het kader van de sollicitatieprocedure

    2.2 Opdrachtgevers en contactpersonen

    Van contactpersonen bij opdrachtgevers verwerken we:

    • Naam en functietitel
    • Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer
    • Bedrijfsnaam
    • Communicatie in het kader van de opdracht

    2.3 Websitebezoekers

    Via de website verzamelen we gegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier of de Quickscan:

    • Voornaam en achternaam
    • Zakelijk e-mailadres
    • Bedrijfsnaam

    3. Waarom we gegevens verzamelen

    We gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

    • Om contact op te nemen naar aanleiding van een ingevuld formulier of scan
    • Om je te informeren over onze dienstverlening
    • Om sollicitaties te beoordelen en de wervingsprocedure te doorlopen namens onze opdrachtgevers
    • Om kandidaatprofielen te beheren in ons applicant tracking systeem (Rightflow)
    • Om e-mailcommunicatie te verzenden aan kandidaten in het kader van een sollicitatieprocedure

    We sturen geen commerciële e-mails zonder toestemming.

    4. Hoe lang we gegevens bewaren

    4.1 Kandidaten

    Kandidaatgegevens worden maximaal vier (4) weken bewaard na afronding of beëindiging van een recruitmentprocedure. Na die periode worden de gegevens verwijderd, tenzij:

    • De kandidaat toestemming heeft gegeven voor bewaring ten behoeve van toekomstige vacatures. In dat geval bewaren we de gegevens maximaal één (1) jaar. Uiterlijk 30 dagen voor het verlopen van de toestemming nemen we opnieuw contact op.
    • Er een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

    4.2 Opdrachtgevers en contactpersonen

    Gegevens van contactpersonen bij opdrachtgevers bewaren we voor de duur van de opdracht en maximaal twee jaar daarna, tenzij een andere termijn is overeengekomen.

    4.3 Websitebezoekers

    Gegevens ingevuld via het contactformulier of de Quickscan bewaren we maximaal twee jaar, tenzij er een lopende relatie ontstaat.

    5. Systemen en sub-verwerkers

    Voor de verwerking van persoonsgegevens maken we gebruik van de volgende systemen en diensten:

    • Rightflow (applicant tracking systeem) — ontwikkeld en beheerd door Right Recruitment, gehost via Lovable (VS)
    • Supabase Inc. (VS) — database en authenticatie voor Rightflow
    • Resend Inc. (VS) — verzenden van e-mails aan kandidaten

    Bovenstaande partijen zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER). De doorgifte van persoonsgegevens naar deze partijen is gebaseerd op Standard Contractual Clauses (SCCs) zoals goedgekeurd door de Europese Commissie.

    Met alle sub-verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan de uitvoering van onze dienstverlening.

    6. Delen met derden

    We delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

    • Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijv. het delen van kandidaatgegevens met een opdrachtgever na expliciete toestemming van de kandidaat)
    • We hiertoe wettelijk verplicht zijn

    Kandidaatgegevens worden uitsluitend gedeeld met de betreffende opdrachtgever waarvoor de procedure wordt uitgevoerd, en nooit met andere partijen zonder toestemming.

    7. Cookies

    Onze website kan gebruik maken van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website. We plaatsen geen tracking- of advertentiecookies zonder toestemming.

    8. Jouw rechten

    Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

    • Recht op inzage — je kunt opvragen welke gegevens we van je hebben
    • Recht op correctie — je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
    • Recht op verwijdering — je kunt verzoeken je gegevens te laten verwijderen
    • Recht op beperking — je kunt verzoeken de verwerking te beperken
    • Recht op overdraagbaarheid — je kunt je gegevens in een gangbaar formaat opvragen
    • Recht op bezwaar — je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens

    Stuur hiervoor een e-mail naar info@rightrecruitment.nl. We reageren binnen 30 dagen.

    9. Beveiliging

    We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder meer:

    • Versleutelde verbindingen (HTTPS) voor alle datatransport
    • Toegangsbeveiliging via authenticatie met wachtwoordvereisten
    • Rolgebaseerde toegangscontrole binnen Rightflow
    • Beperkte toegang tot persoonsgegevens op basis van need-to-know

    10. Klachten

    Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@rightrecruitment.nl. Kom je er niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

    11. Wijzigingen

    Dit privacybeleid kan worden aangepast als onze werkwijze of de wet- en regelgeving daar aanleiding toe geeft. De meest actuele versie is altijd te vinden op rightrecruitment.nl. Bij belangrijke wijzigingen informeren we betrokkenen actief.

    Laatst bijgewerkt: mei 2026