Sedico: van openstaande vacatures naar een recruitmentfunctie die blijft
De situatie
Sedico groeide, maar recruitment was niemand zijn volledige verantwoordelijkheid. De HR-collega deed het naast haar reguliere HR-taken, in een deel van haar achtentwintig uur per week. Er stonden bijna tien vacatures open. Geen recruitmentproces, geen ATS, geen gedeelde aanpak tussen HR en de hiring managers.
De opdracht
Ik stapte in als recruitment lead, vierentwintig uur per week. De opdracht was helder: een proces neerzetten waarin hiring managers een vaste, betrokken rol kregen, zodat elke kandidaat, of die nu binnenkwam of actief benaderd werd, op de juiste manier door het proces heen ging. Snelheid was belangrijk, kwaliteit stond niet ter discussie. Het doel was niet zo snel mogelijk plaatsen, maar zo snel mogelijk de juiste kandidaat plaatsen, met hiring managers die vanaf de eerste stap wisten wat hun rol was.
Wat ik deed, en hoe snel
Binnen een week stond RightFlow live als ATS. Niet als los systeem naast de praktijk, maar als de plek waar het hele proces vanaf dag één doorheen liep: vacatures, kandidaten, voortgang, alles op één plek en zichtbaar voor iedereen die ermee moest werken.
Binnen de eerste weken waren alle hiring managers aangehaakt. Niet als eindgebruikers van een nieuw systeem, maar als eigenaar van hun eigen vacatures, actief begeleid in wat er van hen werd verwacht op elk moment in het proces.
In de eerste maand volgde de eerste plaatsing. Het bewijs dat snelheid en structuur elkaar niet in de weg zitten. Een proces dat goed staat, levert sneller resultaat, niet trager, zonder in te leveren op de kwaliteit van wie er uiteindelijk werd aangenomen.
Wat er nu staat
Na drie maanden is de opdracht afgerond. Er staat een werkend recruitmentproces, een ATS dat door de hele organisatie wordt gebruikt, en hiring managers die weten wat hun rol is. Voor het vervolg heb ik een concreet advies overgedragen, zodat de opbouw doorloopt zonder dat daar opnieuw externe capaciteit voor nodig is.
Waarom dit ertoe doet
Dit is het verschil tussen iemand inhuren die vacatures wegwerkt en iemand inhuren die het systeem erachter bouwt. Bij Sedico deed ik beide, in dezelfde vierentwintig uur per week.